المحاسبة والامتثال الضريبي في المملكة العربية السعودية
تنطوي المحاسبة والامتثال الضريبي على مسؤوليات متمايزة: المحافظة على سجلات مالية موثوقة، وإعداد القوائم المالية، واستيفاء متطلبات التسجيل والتقديم والفوترة المنطبقة. وتعتمد المتطلبات ذات الصلة بالمنشأة على شكلها النظامي وملكيتها وأنشطتها ومعاملاتها.
السجلات المالية والتقارير
توفّر السجلات المحاسبية المنظّمة الأساس للتقارير المالية والتسويات وإعداد الضرائب. تُعد القوائم المالية وفق إطار التقارير المنطبق، بما في ذلك معايير المحاسبة الدولية IFRS المعتمدة في المملكة العربية السعودية أو المعيار الدولي للتقرير المالي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة IFRS for SMEs المعتمد، بحسب طبيعة المنشأة.
التزامات الزكاة والضرائب
تدير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ZATCA الزكاة وضريبة الدخل على الشركات وضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع. ولا تنطبق هذه الالتزامات بشكل موحّد على كل منشأة. ينبغي لكل منشأة تحديد المتطلبات ذات الصلة بظروفها والمحافظة على السجلات اللازمة للإقرارات والحسابات المنطبقة.
ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية
يجب على المنشآت المشمولة بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة معالجة التزامات التسجيل والفوترة والإقرارات المنطبقة. وتخضع الفوترة الإلكترونية لمتطلبات فاتورة FATOORA الصادرة عن ZATCA، مع تطبيق متطلبات الإصدار والربط وفق القواعد والمراحل التنفيذية ذات الصلة.
تنسيق التقارير والتقديم
التقارير المالية وتقديم الإقرارات عمليتان مرتبطتان لكن منفصلتان. يساعد جدول واضح لجمع المستندات وتسوية الأرصدة ومراجعة التقارير وإعداد الإقرارات على توفير المعلومات اللازمة لكل التزام.
الدعم المحاسبي في كل مرحلة من مراحل أعمالكم
تتطور المتطلبات المحاسبية مع بدء المنشأة عملياتها ووضع إجراءات منتظمة وتوسيع أنشطتها. يقدّم متعدد الدعم المناسب لمرحلة المنشأة والسجلات المتوفرة واحتياجات التقارير.
-
المنشآت حديثة التأسيس
إرساء أساس محاسبي منظّم منذ بدء العمليات. يشمل الدعم إعداد السجلات وإجراءات التقارير بحيث تُوثَّق المعاملات بشكل متسق وتكون المعلومات المالية متاحة للعمل المحاسبي والضريبي اللاحق.
-
المنشآت القائمة
المحافظة على سجلات محاسبية محدّثة ودورة تقارير منتظمة. يساعد الدعم المنتظم الإدارة على فهم المركز المالي للمنشأة ومتابعة الأرصدة المعلقة وإعداد المعلومات اللازمة للتقديمات المنطبقة.
-
المنشآت النامية
تكييف الإجراءات المحاسبية مع زيادة حجم المعاملات وتعقّد العمليات. يركّز الدعم على تقارير موثوقة والتسويات والمعلومات المالية لمراجعة الإدارة والإعداد للتدقيق.
التحديات المحاسبية التي نعالجها
يتوفر الدعم للمنشآت التي تحتاج إلى تصحيح السجلات القائمة، أو استمرارية أثناء تسليم المحاسبة، أو إعداد التزامات التقارير والتقديم.
-
السجلات المحاسبية متأخرة
مراجعة الفترات المعلقة، وتحديد المستندات الناقصة، وتحديث السجلات المحاسبية المتفق عليها.
-
تغيير المحاسب أو مقدّم الخدمة
تنظيم نقل السجلات المتوفرة والأرصدة الافتتاحية والمسائل المعلقة لدعم استمرارية العمل المحاسبي.
-
التقارير المالية غير مكتملة أو غير واضحة
مراجعة السجلات الأساسية والتسويات لإعداد تقارير مالية تعطي صورة أوضح عن أداء المنشأة ومركزها المالي.
-
يقترب موعد تقديم ضريبي
تقييم المعلومات المتوفرة، وتحديد المتطلبات المعلقة، وإعداد الإقرار المتفق عليه. يُدرج التقديم عند التفويض وتحديده في الارتباط.
-
يُعد تدقيق خارجي
تنظيم الجداول المحاسبية والمستندات الداعمة، وتحديد الفجوات في السجلات، وتنسيق الردود على طلبات معلومات المدقق المعيّن.
الخدمات المحاسبية والضريبية وخدمات التدقيق
يمكن طلب الدعم لمتطلب محدد أو لترتيب مستمر يشمل عدة خدمات.
خدمات محاسبية
التدقيق الخارجي
خدمات محاسبية
التدقيق الداخلي
خدمات محاسبية
الزكاة
ترقيم الصفحات
المحاسبة المستمرة والمهام لمرة واحدة
يمكن ترتيب الدعم المحاسبي كارتباط متكرر أو كمهمة محددة. ويعتمد الشكل المناسب على ما إذا كانت المنشأة تحتاج إلى عمليات محاسبية منتظمة أو إنجاز مهمة محددة.
الدعم المحاسبي المستمر
للمنشآت التي تحتاج إلى محافظة مستمرة على سجلاتها المحاسبية وتقارير دورية.
قد يشمل الارتباط:
- تسجيل وتصنيف معاملات المنشأة.
- تسويات البنوك والحسابات.
- التقارير المالية والإدارية الدورية.
- احتساب الرواتب والقيود المحاسبية ذات الصلة.
- إعداد الإقرارات الضريبية المنطبقة، عند شمولها.
يحدد الجدول المتفق عليه فترات التقارير ومواعيد تقديم المستندات والمسؤوليات. وتُختتم كل دورة بالتقارير المتفق عليها وسجل بالمسائل المعلقة.
المهام لمرة واحدة
للمنشآت التي تحتاج إلى عمل على فترة محاسبية محددة أو طلب أو متطلب تقارير.
قد تشمل المهام:
- إعداد النظام المحاسبي لمنشأة جديدة.
- استدراك المحاسبة للفترات المعلقة.
- مراجعة وتسوية الحسابات القائمة.
- إعداد إقرار ضريبي محدد.
- تسليم محاسبي من مقدّم خدمة سابق.
- إعداد الجداول والمستندات لتدقيق خارجي.
لكل مهمة نطاق محدد، ومدخلات مطلوبة، ومخرجات، وجدول إنجاز. ويتلقى العميل المواد المنجزة وسجلاً بأي بنود غير محسومة تتطلب إجراءً لاحقاً.
التنسيق المحاسبي وتحديثات التقدم
يتولى منسق معيّن من متعدد إدارة طلبات المستندات واستفسارات المعاملات وجدول التقارير. تُتابع المعلومات المعلقة وإجراءات العميل طوال فترة الارتباط. تُشارك مسودات التقارير للمراجعة والإيضاح قبل التسليم النهائي، وتُحدد المهام التي تتطلب موافقة العميل بشكل منفصل.
عملية الارتباط المحاسبي
يبدأ كل ارتباط بمراجعة متطلبات المنشأة والسجلات المتوفرة. تنطبق العملية أدناه على الدعم المحاسبي المستمر والمهام الفردية، مع تحديد المخرجات والمسؤوليات للخدمات المختارة.
-
تقييم السجلات القائمة
يراجع متعدد أنشطة المنشأة والفترة المحاسبية والسجلات المتوفرة ومتطلبات التقارير. يحدد التقييم حالة السجلات والمعلومات المعلقة وأولويات الارتباط.
-
الاتفاق على النطاق والمخرجات
يحدد العرض المكتوب الخدمات والفترات المحاسبية والمخرجات المتوقعة والمسؤوليات والجدول والأتعاب. وبالنسبة للدعم المستمر، يحدّد أيضاً وتيرة التقارير ومواعيد تقديم المستندات.
-
نقل المستندات والبيانات
يوفّر العميل السجلات المحاسبية والمستندات الداعمة ذات الصلة عبر طريقة النقل المتفق عليها. وإذا لزم الوصول إلى برنامج محاسبي قائم، تُرتَّب الصلاحيات بشكل منفصل. تُسجَّل المعلومات الناقصة والأرصدة الافتتاحية التي تتطلب تأكيداً للمتابعة.
-
العمل المحاسبي والمراجعة
ينجز الفريق العمل المتفق عليه في المحاسبة أو التسويات أو التقارير أو إعداد الضرائب. تُحال استفسارات المعاملات إلى العميل للإيضاح، وتخضع السجلات والتقارير المعدّة للمراجعة قبل التسليم. تُقدَّم الإقرارات التي تتطلب موافقة العميل عند التفويض وشمولها في الارتباط.
-
تسليم النتائج والإجراءات المعلقة
يتلقى العميل السجلات أو التقارير أو مستندات التقديم المتفق عليها، مع أي مسائل تتطلب إجراءً لاحقاً. وبالنسبة للارتباطات المستمرة، يُؤكد فترة التقارير التالية والمهام المعلقة. أما المهام الفردية فتُوثَّق الأعمال المنجزة ومواد التسليم.
مستندات قد نحتاجها
- بيانات تسجيل المنشأة والضرائب.
- السجلات المحاسبية والقوائم المالية الحالية.
- الفواتير وكشوف الحساب البنكية وسجلات المصروفات.
- بحسب الخدمة: سجلات الرواتب أو قوائم المخزون أو الإقرارات الضريبية السابقة.
السجلات غير المكتملة لا تمنعكم من التواصل معنا. يبيّن متعدد ما الذي لا يزال يلزم إضافته.
الرسوم وعرض السعر
يمكن طلب عرض سعر لمهمة لمرة واحدة أو لدعم مستمر في مسك الدفاتر. يبيّن عرض السعر العمل المطلوب وأتعاب الخدمة للاتفاق قبل بدء العمل.
يراعي عرض السعر
- حجم العمل والفترة.
- حالة السجلات الحالية.
- الخدمات المطلوبة.
يشمل عرض السعر
- العمل المتفق عليه.
- النتائج المتوقعة.
- المدة.
- أتعاب الخدمة.
- أي تكاليف منفصلة.
الضرائب والزكاة وأي مدفوعات لأطراف ثالثة منفصلة عن أتعاب متعدد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنكم مساعدة منشأة حديثة التأسيس؟
نعم. يمكننا المساعدة في تنظيم الإعداد المحاسبي، وتصميم دليل الحسابات، ووضع إجراءات للفواتير والمصروفات والتقارير. يمكن تضمين إرشاد تسجيل الضرائب عند الحاجة.
هل يمكن التعاقد معكم لمسك الدفاتر بشكل مستمر؟
نعم. يمكننا مناقشة مسك الدفاتر المستمر والتسويات والتقارير المالية ودعم التقديم المرتبط بذلك. يُتفق على التكرار والمخرجات في العرض.
سجلاتنا غير مكتملة أو متأخرة عدة أشهر. من أين نبدأ؟
أخبرونا بالفترات المتأثرة وشاركوا السجلات المتوفرة لديكم. نقيّم الفجوات ونقترح عمل استدراك، بما في ذلك أي ارتباطات تؤثر على التقارير أو التقديم.
هل يمكنكم تولي العمل من المحاسب الحالي؟
يمكننا مراجعة متطلبات التسليم والسجلات المتوفرة. يساعد ذلك في تثبيت الأرصدة الافتتاحية والإقرارات السابقة والعمل المعلّق والمسؤوليات لاحقاً.
هل يمكن طلب خدمة واحدة فقط؟
نعم. يمكنكم طلب خدمة محددة، مثل مراجعة الحسابات أو إعداد إقرار VAT أو تدقيق المخزون أو الإعداد للتدقيق.
هل يمكنكم مساعدتنا في معرفة الخدمات الضريبية المنطبقة؟
يمكننا مراجعة هيكل المنشأة وأنشطتها ومعاملاتها لتحديد العمل ذي الصلة. ينبغي التحقق من المتطلبات المنطبقة وفق قواعد وإرشادات ZATCA الحالية.
ما الفرق بين الإعداد للتدقيق والتدقيق الخارجي؟
يشمل الإعداد للتدقيق تنظيم القوائم المالية والسجلات والجداول الداعمة. أما التدقيق الخارجي المستقل فارتباط منفصل، ويصدر رأي التدقيق عن المدقق المرخّص المعيّن. يوضح عرض السعر دور متعدد.
كيف يُحدد السعر؟
يعتمد التسعير على حجم العمل وتعقيده، وحالة سجلاتكم، والمخرجات المطلوبة. نؤكد النطاق وأتعاب الخدمة كتابةً قبل بدء العمل.