خدمات مستحضرات التجميل في المملكة العربية السعودية
دعم إدراج منتجات التجميل ومراجعة مستندات المنتج والبطاقات للعلامات والمصنّعين والمستوردين الداخلين إلى السوق السعودي.
يساعد متعدد في تنظيم معلومات المنتج وتحديد النواقص في المستندات وإعداد ملف الإدراج المتفق عليه.
دعم إدراج منتجات التجميل
مراجعة معلومات المنتج
يتحقق متعدد من أسماء المنتجات وبيانات المصنّع وسجلات التركيب. يتلقى العميل قائمة بالمعلومات الناقصة أو غير المتسقة.
مراجعة المستندات والبطاقات
يراجع متعدد البطاقات والرسوم مقابل بيانات الإدراج المقترحة. يتلقى العميل التعديلات المطلوبة قبل التقديم.
إعداد الإدراج وتقديمه
ينظّم متعدد الملف المتفق عليه، ويقدّمه عند التفويض. يتلقى العميل مراجع التقديم والحالة.
المتابعة وتسليم السجلات
ينسّق متعدد الردود على الطلبات المعلقة. يتلقى العميل حزمة المنتج والسجلات المتوفرة والإجراءات المتبقية.
الدعم للعلامات والمصنّعين والمستوردين
تحدّد الحالات أدناه الاتجاه المناسب. ثم تؤكد المراجعة الأولية المنتجات المشمولة والعمل المطلوب طلبه.
مالك علامة يستعد لإطلاق في السوق السعودي
جاهزية الإدراج لمحفظة محددة
مصنّع يعدّ المنتجات للإدراج
مراجعة المستندات وإعداد الإدراج
مستورد يضيف منتجات إلى محفظته
تنسيق معلومات المورّد
منشأة لديها تقديم ناقص أو قائم
مراجعة الملف الحالي والمتابعة
مخرجات الخدمة
يوفر الارتباط المتفق عليه نتائج موثّقة للمنتجات المشمولة بنطاق العمل.
ملخص مراجعة المستندات
سجل بالمواد الناقصة وعدم الاتساق والإيضاحات المطلوبة من العميل أو المصنّع.
معلومات المنتج المعدّة
مجموعة منظّمة من بيانات المنتج والمستندات الداعمة المعدّة لعمل الإدراج المتفق عليه.
سجلات التقديم والحالة
عند إدراج التقديم في النطاق: مراجع الإدراج المتوفرة وتأكيدات التقديم، مع الطلبات المعلقة والإجراءات المطلوبة.
من مراجعة المنتج إلى تقديم الإدراج
تسجّل المراحل أدناه المسؤوليات والمواد المعلقة من المراجعة الأولى حتى تقديم الإدراج المتفق عليه.
-
تحديد محفظة المنتجات
يحدد العميل المنتجات المشمولة. يؤكد متعدد الجرد ونطاق العمل.
-
مراجعة المعلومات ومعالجة النواقص
يسجّل متعدد المستندات الناقصة وعدم الاتساق. ينسّق العميل ردود المصنّع ويقدّم المواد المعدّلة.
-
إعداد معلومات التقديم وتأكيدها
ينظّم متعدد ملف الإدراج. يؤكد العميل هويات المنتجات والمواد النهائية قبل التقديم.
-
التقديم وتسجيل الحالة
عند التفويض يقدّم متعدد الإدراج ويسجّل الحالة. يتلقى العميل المواد والسجلات المتوفرة والإجراءات المعلقة.
مستحضرات التجميل ومنتجات العناية الشخصية في المملكة العربية السعودية
تُقصد بمنتجات التجميل عموماً أغراض مثل التنظيف والتعطير وتغيير المظهر وتصحيح روائح الجسم أو الحفاظ على الأجزاء الخارجية من الجسم في حالة جيدة.
تخضع مستحضرات التجميل ومنتجات العناية الشخصية في المملكة العربية السعودية لإشراف الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA). يعالج الإطار التنظيمي سلامة المنتج والمكوّنات والادعاءات والبطاقات ومتطلبات الإخطار.
طلب استشارة
يراجع متعدد معلومات المنتج وحالة الإدراج والمستندات المتوفرة. يحدّد عرض السعر المكتوب العمل المتفق عليه والمسؤوليات وأتعاب الخدمة قبل بدء العمل.
تركيب المنتج والادعاءات والبطاقات
يتوقف دخول المنتج في هذه الفئة على الغرض المقصود وتركيبه وعرضه، بما في ذلك الادعاءات على التغليف وفي المواد الترويجية. قد تستدعي المنتجات المعروضة بادعاءات دوائية أو علاجية تقييماً تنظيمياً مختلفاً. ولا يكفي الوصف التجاري كعناية بالبشرة أو تجميل أو عناية شخصية وحده لتحديد الفئة التنظيمية.
-
تركيب المنتج
تُراجع هويات المكوّنات والتركيزات عند الاقتضاء والقيود وشروط الاستخدام مقابل متطلبات مكوّنات التجميل المنطبقة.
-
الغرض المقصود وادعاءات المنتج
ينبغي أن تطابق الادعاءات على التغليف والمواقع والإعلان الغرض التجميلي للمنتج وأن تُدعم بأدلة ذات صلة.
-
البطاقات والتغليف
تُراجع العبوة والتغليف الخارجي والمعلومات المرافقة مقابل متطلبات البطاقات السعودية المنطبقة، بما في ذلك تعريف المنتج وقائمة المكوّنات وتعليمات الاستخدام والتحذيرات ومتطلبات اللغة.
معلومات المنتج والمستندات
تدعم مجموعة متسقة من سجلات المنتج مراجعة المستندات وإعداد الإدراج. يوضح الجدول أدناه المواد المستخدمة في التقييم الأولي؛ وتُؤكد المتطلبات النهائية للمنتجات والعمل المشمولين بالارتباط.
| مجموعة المعلومات | المواد المطلوب تقديمها | الجهة المسؤولة |
|---|---|---|
| هوية المنتج والمحفظة | أسماء العلامة والمنتجات وفئات المنتج والمتغيرات وأحجام العبوات والمراجع أو الرموز الشريطية المتوفرة | يقدّم مالك العلامة أو العميل المحفظة؛ ويؤكد المصنّع الهويات الفنية للمنتجات. |
| الغرض المقصود وادعاءات المنتج | غرض المنتج وتعليمات الاستخدام والادعاءات الظاهرة على التغليف أو في المواد الترويجية | يقدّم مالك العلامة الصياغة المقترحة؛ ويوفّر المصنّع الإيضاح والأدلة الداعمة ذات الصلة. |
| التركيب | قوائم المكوّنات المتوفرة ومعلومات الصيغة الصادرة عن المصنّع، بما في ذلك التركيزات عند لزومها للمراجعة | يوفّر المصنّع معلومات التركيب ويؤكدها. |
| البطاقات والتغليف | صور واضحة أو رسوم للعبوة والتغليف الخارجي، بما في ذلك النسخ اللغوية المنطبقة والمعلومات المرافقة | يوفّر مالك العلامة أو المصنّع النسخ الحالية ويرتّب التعديلات المتفق عليها. |
| معلومات المصنّع | الاسم النظامي للمصنّع والعنوان وتفاصيل موقع التصنيع والسجلات الداعمة المتوفرة | يوفّر المصنّع معلومات حالية ومتسقة. |
| السلامة والمستندات الداعمة | تقييمات سلامة المنتج المتوفرة والمواصفات وتقارير الاختبار والمستندات الداعمة للادعاءات ذات الصلة | يوفّر المصنّع الأدلة المتوفرة ويعالج الثغرات الفنية. |
| سجلات مقدم الطلب والمنشأة | بيانات تسجيل المنشأة ذات الصلة ومعلومات مقدم الطلب والتفويضات للعمل المتفق عليه | يوفّر العميل سجلات المنشأة ويؤكد جهات الاتصال المفوضة. |
| سجل الإدراج القائم | مراجع الإدراج السابقة وسجلات التقديم والمراسلات والطلبات المعلقة | يوفّر العميل أو صاحب الحساب القائم السجلات المتوفرة. |
تنسيق المستندات
يحتفظ متعدد بسجل للمواد المستلمة والطلبات المعلقة ونسخ المستندات المستخدمة في العمل المتفق عليه. تُوجَّه الأسئلة الفنية إلى المصنّع، بينما ينسّق العميل الوصول إلى معلومات المورّد ويؤكد المواد المعدّلة.
ينبغي أن تحدد المستندات المنتج أو المتغير المعني بوضوح. وإذا كانت المعلومات مشتركة بين عدة منتجات، يؤكد المصنّع نطاق انطباقها.
الرسوم وعرض السعر
يأخذ عرض السعر في الاعتبار الخدمة المطلوبة ومستندات المنتج ووضع أي طلب قائم.
أتعاب خدمة متعدد
- تُحتسب مقابل نطاق العمل المتفق عليه.
- تعتمد على الخدمة وجاهزية المستندات.
- تُؤكد في العرض المكتوب قبل بدء العمل.
الرسوم الحكومية وأتعاب الأطراف الثالثة
- تُدفع بشكل منفصل، عند انطباقها.
- تعتمد على الإجراء المحدد.
- تُدرج التكاليف المعروفة وقت العرض بشكل منفصل.
تُؤكد الرسوم الحكومية الحالية وفق الجدول المنشور لدى الهيئة.
الأسئلة الشائعة
هل الإدراج هو نفسه التسجيل؟
مصطلح SFDA في eCosma هو الإدراج. ويشيع في السوق قول التسجيل. ويشير كلاهما إلى الإجراء نفسه للمنتج. التفاصيل في صفحة تسجيل المنتج.
هل يُشترط ترخيص المنشأة قبل الإدراج؟
ترخيص المنشأة شرط معتاد قبل إدراج مستحضرات التجميل أو تخزينها. يُؤكد حكم GHAD الحالي لدى SFDA وفي صفحة ترخيص المنشأة.
هل يمكن إدراج منتج لمنشأة بلا مستودع في السعودية؟
يُذكر هيكل المنشأة ومسار الاستيراد المقصود. وتبيّن الاستشارة أي ترخيص يلزم، إن وُجد، قبل الإدراج.
هل تتولون الاستيراد إلى جانب الإدراج؟
نعم، عند إدراجه في النطاق. ويتبع عمل الاستيراد مسار التخليص الجمركي.
كيف تُحدد أتعاب خدمة متعدد؟
تعتمد الأتعاب على عدد المنتجات وما إذا شُمل الترخيص واكتمال الملف. وتُؤكد كتابةً قبل بدء العمل.