الفوترة الإلكترونيّة المرحلة الثانية | متعدد

الفوترة الإلكترونيّة المرحلة الثانية في السعوديّة: الدليل الكامل

مخلد القحطاني — الرئيس التنفيذيّ، شركة متعدد المحدودة

ما هي الفوترة الإلكترونيّة في السعوديّة؟

الفوترة الإلكترونيّة (فاتورة) منظومة وطنيّة أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضمن التحوّل الرقميّ لرؤية السعوديّة 2030. تستبدل النظام الورقيّ بآليّة رقميّة موحَّدة تربط جميع المنشآت المسجَّلة في ضريبة القيمة المضافة بمنصّة مركزيّة لمراقبة الفواتير الضريبيّة والإشعارات الدائنة والمدينة.

تتكوّن المنظومة من مرحلتين: الأولى مرحلة الإصدار والحفظ، والثانية مرحلة الربط والتكامل. تتولّى شركة متعدد المحدودة مساعدة عملائها من الشركات الأجنبيّة وعملاء العلاقات الحكوميّة في تقييم جاهزيّتهم لكلّ موجة، وضمان امتثال أنظمتهم المحاسبيّة لمتطلّبات الهيئة.

الفروق الجوهريّة بين المرحلتين

نظام الموجات: كيف تعرف منشأتك أنّها مستهدَفة؟

تطبَّق المرحلة الثانية على موجات متتابعة، تحدَّد كلّ موجة بسقف أدنى لإيرادات المنشأة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. تخفض الهيئة العتبة في كلّ موجة جديدة لتشمل المزيد من المنشآت تدريجيّاً، حتّى تصل في النهاية إلى الشمول الكامل.

تُخطر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشأة المستهدفة مباشرة قبل تاريخ الربط بستّة أشهر على الأقلّ. لا تنتظر الإشعار — راجع جدول الموجات أدناه وقارن إيرادات منشأتك السنويّة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في 2022 أو 2023 أو 2024.

جدول الموجات الكبرى

الموجة الرابعة والعشرون هي الأدنى عتبةً على الإطلاق، وتمثّل أكبر شريحة من المنشآت الصغيرة والمتوسّطة في تاريخ المشروع.

المتطلّبات التقنيّة للمرحلة الثانية

يلزم نظام الفوترة في المنشأة المستهدَفة استيفاء المتطلّبات التقنيّة الآتية قبل تاريخ الربط:

►  الصيغة: UBL 2.1 XML أو PDF/A-3 مع ملفّ XML مضمَّن. الصيغ الأخرى كـ PDF الاعتياديّ أو Word أو الفواتير الممسوحة ضوئيّاً مرفوضة كلّيّاً.

►  الختم التشفيريّ (Cryptographic Stamp): يضمن صحّة مصدر الفاتورة ويحميها من التلاعب.

►  المعرّف الفريد (UUID): رقم تعريفيّ فريد عالميّاً لكلّ فاتورة.

►  رمز QR: إلزاميّ في الفواتير المبسّطة (B2C)، اختياريّ في الفواتير الضريبيّة (B2B).

►  التوقيع الرقميّ: مرتبط بشهادة معتمدة من الهيئة.

►  تكامل API آنيّ: ربط مباشر مع منصّة فاتورة عبر واجهات برمجيّة معتمدة.

►  مقاومة التلاعب: الحلّ التقنيّ يجب أن يتضمّن آليّة تكشف أيّ محاولة تلاعب من المستخدم أو طرف ثالث.

►  اتصال دائم بالإنترنت: لإرسال الفواتير آنيّاً للهيئة.

نوعا الفاتورة في المرحلة الثانية

تميّز هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية بين نوعين من الفواتير، لكلٍّ آليّة إرسال مختلفة:

الفاتورة الضريبيّة (Standard Tax Invoice)

تُستخدم في معاملات الأعمال (B2B) ومع الجهات الحكوميّة (B2G). تخضع لآليّة التخليص الفوريّ — تُرسَل الفاتورة إلى هيئة الزكاة قبل مشاركتها مع المشتري، وتتولّى الهيئة التحقّق من صحّتها واعتمادها قبل أن تصبح صالحة قانونيّاً.

الفاتورة الضريبيّة المبسّطة (Simplified Tax Invoice)

تُستخدم في معاملات الأعمال مع المستهلكين النهائيّين (B2C). تُصدَر للعميل أوّلاً، ثمّ تُرسَل للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. يجب أن تحتوي على رمز QR إلزاميّاً.

العقوبات على عدم الامتثال

نشرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك جدولاً واضحاً للعقوبات. تطبَّق العقوبات وفقاً لنوع المخالفة وعدد التكرار خلال 12 شهراً، مع تصاعد الغرامات في كلّ تكرار:

مبادرة إلغاء الغرامات

مدّدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مبادرة إلغاء الغرامات والإعفاء من العقوبات الماليّة حتّى 30 يونيو 2026م. تتيح المبادرة للمنشآت تصحيح مخالفاتها السابقة دون عقوبات ماليّة، شرط استيفاء متطلّبات الامتثال خلال المدّة. اللافت أنّ هذا التاريخ يتطابق مع موعد ربط الموجة الرابعة والعشرين، ويُعَدّ آخر فرصة قبل التطبيق الكامل دون استثناءات.

دور متعدد في الامتثال للمرحلة الثانية

تتعامل شركة متعدد المحدودة مع المنشآت الأجنبيّة العاملة في السعوديّة وعملائها في الجلب من شركات استشاريّة دوليّة وخدمات الموارد البشريّة. لدينا منهجيّة محدّدة لمساعدة العميل على عبور المرحلة الثانية بسلاسة:

►  تقييم الجاهزيّة التقنيّة: مراجعة النظام المحاسبيّ الحاليّ (ERP/POS) وقياس قدرته على استيفاء متطلّبات المرحلة الثانية.

►  التحقّق من شمول الموجة: مراجعة الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في 2022 و2023 و2024 لتحديد الموجة المستهدَفة.

►  التنسيق مع مزوّدي الحلول المعتمدين: التواصل مع الشركات التقنيّة المسجَّلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

►  متابعة الامتثال: مراقبة الفواتير الصادرة والإشعارات والتأكّد من الإرسال الآنيّ والتخليص الصحيح.

►  الاستجابة للإشعارات: التعامل مع أيّ إخطار من الهيئة وفق الإطار الزمنيّ المحدّد.

للاطّلاع على باقة خدمات الامتثال الضريبيّ من متعدد، يُمكن للعملاء حجز استشارة عبر motaded.com.sa/services/consultation-services.

القنوات الرسميّة للهيئة

►  الموقع الرسميّ: zatca.gov.sa

►  منصّة فاتورة: fatoora.zatca.gov.sa

►  مركز الاتصال: 19993

►  البريد الإلكترونيّ: info@zatca.gov.sa

المراجع الرسميّة

اعتمد هذا الدليل على المصادر الحكوميّة السعوديّة الرسميّة حصراً:

►  هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — zatca.gov.sa: لائحة الفوترة الإلكترونيّة، إعلانات الموجات، والعقوبات.

►  منصّة فاتورة — fatoora.zatca.gov.sa: المنصّة الرسميّة للتكامل التقنيّ.

►  الدليل الإرشاديّ التفصيليّ للفوترة الإلكترونيّة — الإصدار الثالث (مايو 2026م).

►  قرار الضوابط والمتطلّبات الفنّيّة والقواعد الإجرائيّة لتنفيذ الفوترة الإلكترونيّة.

►  نظام ضريبة القيمة المضافة — المادّة 45 (العقوبات).

►  هيئة الخبراء بمجلس الوزراء — laws.boe.gov.sa: الجريدة الرسميّة والقرارات.

motaded.com.sa |  السجلّ التجاريّ ٧٠٠٩٣٥٨١٦٤