الحصول على ترخيص بدء العمل في السعودية أو رخصة العمل أصبح مطلبًا أساسيًا لكل مقيم يعمل في المملكة، حيث أصبح من الضروري عليه أن يمتلك تأشيرة للعمل في المملكة، على أن يكون مستوفيًا لشروطها، فما هي رخصة العمل؟ وكيف يمكن استخراجها؟ وكم الرسوم المفروضة لطلبها؟ كل هذا وأكثر تتعرف عليه من خلال مقالنا.
ما هو تصريح العمل أو رخصة بدء العمل؟
تصريح العمل أو رخصة بدء العمل هو وثيقة رسمية يتم طلب استخراجها من قبل صاحب العمل أو مالك الشركة الذي ينوي توظيف موظفين أجانب في شركته الواقعة داخل حدود المملكة.
كل عامل على الأراضي السعودية يجب أن يكون حاملًا لهذا الترخيص، لأنه لو لم يكن كذلك سيتعرض للمسائلة ومن الممكن أن يتم فرض عقوبات عليه.
عند وصول العامل إلى الأراضي السعودية بغرض العمل لديه 90 يوم كاملة يحصل خلالها على الرخصة قبل البدء في العمل، والمسؤول عن استخراجها ودفع رسومها وتسليمها له هو صاحب العمل.
لماذا يجب الحصول على رخصة عمل؟
تسعى المملكة إلى تنويع مصادر الدخل فيها، مما يستدعي الاعتماد على عاملين أجانب للعمل في المجالات المختلفة.
ولكن بما أن الإقامة في السعودية شيء وتأشيرة العمل شيء آخر، أصبح مفروضًا على كل عامل أجنبي أن يبرز مستندًا رسميًا يُعرف باسم تأشيرة أو رخصة العمل لإثبات قانونية توظيفه على الأراضي السعودية.
إذا وُجد أن هناك عامل أجنبي على الأراضي السعودية ليس حاملًا لتصريح العمل فإنه يتكبد غرامة تصل إلى 10 آلاف ريال سعودي، ومن المحتمل أيضًا أن يتم ترحيله خارج البلاد بسبب ذلك، حتى إن كان يحمل هوية الإقامة معه.
ماذا يحدث إن وظفت المنشأة أجانب دون امتلاكهم رخصة عمل؟
خلال الـ 90 يوم الأولى لن يحدث شيء؛ لأن المفترض أن الشركة بصدد استخراج التراخيص اللازمة للعاملين، ولكن إن كان ذلك بعد دخولهم البلاد بأكثر من 90 يوم يحدث التالي:
- تتوقف قدرة الشركة على استخراج تأشيرات مهنية دائمة للموظفين.
- يتم سحب صلاحيات المنشأة في تغيير المسمى الوظيفي لأحد العاملين إذا تمت ترقيته أو ما شابه.
- لا تعود الشركة قادرة على نقل موظف منها أو إليها للعمل، وتسري نفس العقوبات على الشركات التي تنتهي رخص عامليها دون تجديدها.
يمكنك كصاحب عمل التقديم لطلب استخراج ترخيص بدء العمل في السعودية لموظف تنوي توظيفه عبر اتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى منصة "قوى" التي أتاحتها وزارة العمل السعودية.
- سجل الدخول أو انشئ حسابًا لك على المنصة.
- اختر "الخدمات الإلكترونية"، ومن الخيارات حدد "رخصة العمل".
- اختر "إصدار" لعمل رخصة جديدة، بينما زر "تجديد" مخصص لتجديد رخصة استخرجتها سابقًا.
- أدخل بيانات الموظف المطلوب إصدار الرخصة له، وإن كنتً سجلته سابقًا ضمن فريق العمل لديك ستجد بياناته محفوظة وعليك فقط اختياره.
- حدد الفترة التي تريد استخراج تصريح بدء العمل بها، فمتاح لك استخراجه لمدة 3 أشهر أو 6 أو 9 أو عام كامل.
- تمم إجراءات السداد، وحدد الطريقة التي تناسبك للدفع، على أن تضع في اعتبارك أن العملية متاحة لمدة 14 يوم.
- لا تنس قبول الشروط والأحكام قبل إرسال الطلب.
- اعلم موظفك أن الرخصة تصبح سارية خلال 24 ساعة من إصدارها، وأن موعدها محتسب منذ تاريخ دخوله إلى الأراضي السعودية.
شروط الحصول على الترخيص لبدء العمل في السعودية
يجب أن تكون هناك بعض الشروط المستوفاة لتتمكن من استخراج رخصة العمل للموظفين في شركتك، ومن هذه الشروط ما يلي:
- دخول العامل إلى المملكة يجب أن يكون قد تم بشكل مشروع.
- تأكد من أن العامل مؤهل للوظيفة المطلوبة، وأن العاملين السعوديين لا يتخصصون في تلك المهنة، أو يحتاجون إلى أيدي عاملة إضافية لتغطية الاحتياجات.
- وجود تعاقد بينك وبين العامل الذي تنوي توظيفه، وبموجب هذا التعاقد فأنت مسؤول عنه طوال فترة وجوده في المملكة.
- المنشأة التي تديرها وتطلب العمالة لأجلها يجب أن تكون مرخصة، كما أن ترخيصها يجب أن يكون ساريًا.
- هناك نطاقات لإصدار تراخيص بدء العمل للأجانب، وهذا بحسب مقياس التوطين، فإن كانت شركتك تقع في النطاق الأخضر ستتمكن من إصدار الرخصة، بينما إن كانت تقع ضمن النطاق الأحمر لن تتمكن من لك.
- تأكد قبل طلب الرخصة من أن مكان العمل مسجل في خدمة العنوان الوطني.
- من الضروري أن يكون العامل حاصل على رقم للإقامة، وأنه لم يطلب نقله إلى شركة أو منشأة أخرى.
- قدم ما يثبت سداد الرسوم المطلوبة لاستخراج ترخيص بدء العمل.
شروط تخص العامل المستقدم للعمل في المملكة
- يحتاج العامل لأن يكون سلوكه قويمًا وأخلاقه حميدة، ويتم إثبات ذلك بشهادة موثقة، مع عدم تعرضه للاتهام بجرائم مخلة بالشرف.
- يجب أن لا يقل عمره عن 21 عام.
- امتلاك شهادة طبية تثبت خلوه من الأمراض المعدية، ولياقته للقيام بالعمل المطلوب، وأن تكون مستخرجة من مؤسسة معتمدة في بلده.
- أن يكون مؤهل للوظيفة، وإن كانت وظيفته حِرفية فيجب أن يستطيع القراءة والكتابة على الأقل.
- مهنته التي يتقدم لها يجب أن تكون مثبتة في جواز السفر.
- يقدم جواز سفر ساري.
المستندات المطلوبة لطلب رخصة بدء العمل
كصاحب عمل عليك تقديم بعض الأوراق والمستندات التي تثبت أنك مستوفٍ للشروط التي تسمح لك بتوظيف عاملين أجانب، ومن هذه المستندات ما يلي:
- السجل التجاري الخاص بشركتك، ويتم استخراجه من وزارة التجارة
- هويتك الوطنية، أو الإقامة الخاصة بك مع صورتين شخصيتين بحجم جواز السفر.
- عقد تأسيس الشركة المطلوب توظيف العاملين فيها.
- الشهادة التي تثبت انتساب شركتك للغرفة التجارية.
- تقديم عقد تمليك أو إيجار يوضح مكان الشركة أو مقرها.
- الرخصة التي حصلت عليها من البلدية.
- شهادة الزكاة والدخل.
- تصريح من الدفاع المدني إن كان نشاط عملك يتطلب ذلك.
- شهادات التأمينات الاجتماعية، وليست كل الشركات عليها تقديم ذلك.
المستندات التي يتم طلبها من العاملين الراغبين في العمل بالمملكة
- جواز السفر ساري وحديث.
- صورتين شخصيتين بحجم جواز السفر.
- خطاب مصدق من وزارة العمل ترسله "كصاحب عمل" إلى العامل لتقديمه ضمن أوراقه.
- عقد العمل المعتمد من الجهات المختصة.
- تقرير جنائي يثبت أن العامل غير محكوم بأي قضايا سابقة.
- تقرير طبي معتمد للعامل يثبت خلوه من الأمراض والمشكلات الصحية المؤثرة على العملاء الصحة العامة.
تكلفة استخراج رخصة بدء العمل
أول تأشيرة عمل تصدرها المنشأة سارية لمدتها المقررة بالإضافة إلى 3 شهور، عند إصدار الترخيص تكون تلك الشهور الأولى مجانية، وبعدها تصبح تكاليف التراخيص كالتالي:
- يدفع صاحب العمل 100 ريال عن كل موظف أجنبي.
- 700 ريال إن أراد المالك تعيين موظفين أكثر، على أن يكون عددهم أقل من عدد الموظفين السعوديين.
- إذا تم تعيين موظفين وافدين آخرين وأصبح العدد زائدًا عن عدد السعوديين في الشركة تصبح تكلفة استخراج ترخيص بدء العمل 800 ريال سعودي للعامل الواحد.
- تجدد الرخصة سنويًا ويعني هذا أن تلك التكاليف مطلوبة كل عام.
مدة استخراج تأشيرة العمل في السعودية
يحتاج كل نوع من أنواع تأشيرات العمل إلى فترة خاصة به للإصدار وبدء السريان، وتوضيح لك كما يلي:
- تأشيرة العمل العادية تتطلب حوالي 10 أيام إلى شهر.
- أما تأشيرة العمل المؤقتة فهي تحتاج من يوم إلى 3 أيام على الأكثر؛ لأنها لا تتطلب إجراءات من السفارات.
- ترخيص الزيارة للعمل تحتاج من يومين إلى 5 أيام لأنها تحتاج إلى موافقة الجهات المعنية.
- تأشيرة العمل الحر تتطلب أسبوع إلى 10 أيام، تُحتسب بعد التسجيل في منصة العمل الحر.
متى يتم الإعفاء من رسوم استخراج تصريح العمل؟
تراخيص بدء العمل سارية على كافة المنشآت العاملة في الأراضي السعودية، ولكن هناك بعض المنشآت المعفاة من الرسوم فقط، ولكنها تستخرج الترخيص بشكل اعتيادي، ومن هذه المنشآت:
- المنشآت التي يكون عدد موظفيها 9 فأقل، معفاة من الرسوم لمدة عام عن عدد 4 موظفين أجانب على الأكثر.
- إذا كان المالك من ضمن فريق العمل بالمؤسسة ويعمل فيها بدوام كامل، ويتم تسجيله في المؤسسة الخاصة بالتأمينات الاجتماعية.
- الموظفين السعوديين يعملون بدوام كامل ومسجلين في التأمينات الاجتماعية.
- إن كانت المنشأة صناعية، تحصل المنشأة على إعفاء ببنود وشروط توضحها وزارة الصناعة.
كم تبلغ صلاحية تصريح العمل؟
صلاحية ترخيص بدء العمل لا تصدر بمدة موحدة للجميع، فهناك عدد للشهور التي يتم منح العامل الترخيص خلالها، ويمكنك اختيار المدة حسب ما يخدم أعمالك، بدءً من 3 شهور وحتى عام كامل.
تصاريح الأعمال المؤقتة والموسمية ليست لها نفس مدة الصلاحية، لذلك حينما تستخرج تصريح العمل عليك التأكد من مدة سريانه وتحديد ما يناسبك منه.
طريقة تجديد تصريح العمل
يمكنك تجديد رخصة بدء العمل إلكترونيًا بالدخول إلى منصة قوى مثلما تم أثناء إصدارها لأول مرة، ولكن عليك اختيار "تجديد" بدلًا من "إصدار"، واستكمال الخطوات لاستلام رخصة مجددة للعاملين في شركتك.
الأسئلة الشائعة
اطلع معنا على إجابات أكثر الأسئلة شيوعًا لعلك تجد إجابة سؤال تحتاج إليه من بينها.
هل يمكن تحويل تأشيرة الزيارة إلى تأشيرة عمل؟
لا يمكن فعل ذلك، ولكن أحيانًا ما يتم وضع ضوابط لأقارب العامل لتحويل تأشيرات الزيارة الخاصة بهم إلى تأشيرات للعمل، بالإضافة إلى إمكانية تقديم طلبات تحويل في بعض المهن الخاصة، وبوجه عام لا يحدث ذلك إلا في حالات استثنائية.
ما هو إشعار العمل للزائرين؟
هو تصريح مؤقت يحصل عليه الزائرين في فترات معينة؛ ليصبح عملهم في المملكة قانونيًا، وهو لا يستلزم تحويل التأشيرة ولا نقل الكفالة، وتحدد مدته حسب مدة التأشيرة الأصلية.
ما سبب رفض تصريح بحث عن عمل؟
عدم استيفاء الشروط هو سبب أساسي لرفض إصدار رخصة بدء العمل، فإذا كانت هناك قضايا سابقة على العامل أو لم يكن مستوفيًا لشروط استقدامه تعليميًا أو صحيًا أو قدم أوراق غير سارية سيتم رفض الطلب.
ختامًا قدمنا لكم موضوعًا شاملًا حول الحصول على ترخيص بدء العمل في السعودية الذي تحتاج إليه سواء كنت عامل أو صاحب عمل في المملكة، لذلك يمكنك التواصل معنا في شركة متعدد للحصول على استشارة مجانية أو لاستخراج التأشيرة الخاصة بالعمل خلال وقت أقصر وبكفاءة أعلى.